关于对2016届毕业生进行毕业资格审查的通知

潍坊科技学院

关于对2016届毕业生进行毕业资格审查的通知

各二级学院、有关职能部门：

为做好2016届毕业生的毕业资格审查工作，请根据《潍坊科技学院学生学业考核条例》和《潍坊科技学院学生学籍管理规定》等文件规定，对2016年应届毕业生进行毕业资格审查，现就有关具体要求通知如下：

一、毕业条件

凡我校2016应届毕业生，按教学计划修完规定课程，经考核合格，达到最低毕业成绩要求者可准予毕业，并颁发毕业证书。有下列情况之一者不予毕业：

1.必修课程考核成绩经最终补考仍不及格者。

2.选修课程总学分不足毕业最低总学分者。

3.毕业论文（设计）、毕业（教育）实习不合格者。

4.仍有在校处分未解除的。

5.学籍状态不是“注册学籍”的。

二、审核说明

1.教务处教学运行中心对学生的学业成绩进行审查。考试成绩达不到毕业条件但达到结业条件的不办理毕业，只办理结业证书；达不到结业条件的不办理毕（结）业手续。

2.财务处对学生的缴费情况进行审核。学费等费用未缴纳的，教育部学籍状态为暂缓注册，处于暂缓注册状态的学生不属于在校生，不办理毕（结）业。

3.教务处、学生处审核学生的在校处分情况。若仍有在校处分未解除的不办理毕业。

三、2015届办理结业的学生若补考及格，可以申请换发毕业证书。相关二级学院将学生成绩、试卷整理归档后交教务处教学运行中心审查，经审查合格的由各二级学院将结业证书收齐后于5月21日前交教务处学籍科，统一到教育厅办理换发毕业证书手续。

四、毕业生学籍档案建立封存

各二级学院按照《潍坊科技学院学生档案管理规定》的要求及时将学生档案归档、封存，7月份按照就业派遣方案进行档案转寄。

五、完成时间：

（1）考试成绩、学生处分情况、缴费情况等审核完成时间为2016年5月20日前。

（2）毕业论文（设计）审核完成时间为2016年6月11日

各二级学院和有关职能部门在进行上述工作的过程中，既要做到以人为本，体现对毕业生的关爱，又要维护良好的声誉，严把出口质量关，确保本届毕业生毕业资格审查工作圆满完成。

潍坊科技学院教务处

2016年5月5日