为做好新型冠状病毒肺炎期间我校2020届毕业生的相关毕业工作,根据《潍坊科技学院春季开学前后新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间工作方案》、《潍坊科技学院学生学业考核管理办法》和《潍坊科技学院学籍管理规定》等文件的相关规定,特制订我校2020年应届毕业生毕业资格审查工作通知如下:
一、毕业条件
凡具有我校学籍的2020年应届毕业生,按教学计划修完规定课程,经考核合格,达到最低毕业成绩要求者可准予毕业,并颁发毕业证书。
有下列情况之一者不予毕业:
1.必修课程考核成绩有不及格者。
2.选修课程总学分不足毕业最低总学分者。
3.毕业论文(设计)、毕业(教育)实习不合格者。
4.仍有在校处分未解除的。
5.学籍状态不是“注册学籍”的。
二、毕业资格审查说明
1.教务处对学生的课程成绩、毕业论文(设计)和实习情况进行审查。
各二级学院按照教务处教学运行中心安排对学生进行课程成绩的审查。实践教学管理中心对学生的毕业论文(设计)和实习情况进行审查。课程成绩和环节达不到毕业条件但达到结业条件的不办理毕业,只办理结业证书;达不到结业条件的不办理毕(结)业手续。
2.财务处对学生的缴费情况进行审核。
学生学费、住宿费等费用未缴清的,其学信网学籍状态将被标注为“暂缓注册”,学籍状态为暂缓注册的学生不能进入毕业资格审查环节,不能办理毕(结)业。2020年6月16日前费用缴清完成注册手续的学生可随2020届毕业生办理毕业手续,2020年6月16日及之后办理缴费注册的学生随2021届毕业生办理毕业手续。
3.教务处、学生处审核学生的在校处分情况,若仍有在校处分未解除的不能办理毕业。
三、毕业资格审查各项工作完成时间
1.考试成绩、学生处分情况、缴费情况等审核完成时间为2020年6月16日前。
2.毕业论文(设计)审核完成时间为2020年6月1日。
3.各二级学院于2020年6月20日前将附件中《2020届毕业生毕业资格审查情况汇总表》等材料上交教务处学籍科。
四、结业证换发毕业证,
2019届办理结业的学生若成绩等条件达到毕业要求,可以申请换发毕业证书。相关二级学院将学生申请和资格审查情况报教务处教学运行中心和实践教学管理中心进行审查,经审查合格的由各学院将结业证书收齐后于6月16日前交教务处学籍科,统一办理换发毕业证书手续。
五、毕业生学籍档案的相关要求
各二级学院按照《潍坊科技学院学生档案管理规定》的要求及时将学生档案归档、封存,7月份按照就业派遣方案进行档案转寄,并及时通报档案转递情况。
各二级学院和有关职能部门在进行上述工作的过程中,既要做到以人为本,体现对毕业生的关爱,又要维护学校良好的声誉,严把出口质量关,确保2020届毕业生毕业工作圆满完成。
说明:教务处会根据上级主管部门的通知要求和新型冠状病毒肺炎的疫情防控情况,适时对毕业工作的相关安排及完成时间进行调整,如有变化,教务处会及时予以通知。
联系人:张荣国 孟祥梅
联系电话:0536-5106507
教务处 2020年2月9日
附(见附件):1.《**学院2020届毕业生毕业资格审查情况汇总表》
2.《2020届学业成绩不合格学生名单》
3.《2020届违纪处分未解除学生名单》
4.《2020届学生欠费情况统计表》