潍坊科技学院
关于做好2024级新生学籍电子注册及建档工作的通知
根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知_学生处_依申请公开》（鲁教学函（鲁教学函〔2024〕22号）文件精神，结合学校实际，就2024级新生学籍电子注册工作及建档工作做通知如下。
一、新生学籍电子注册范围
1.2024级新生，其中，包括普通本科（含3+4贯通培养）、专升本、普通专科学生。
注：三二连读、五年一贯制的转段数据上报及学籍电子注册另行通知。
2.往年保留入学资格报到入学学生。
二、新生学籍电子注册原则
1.严格按照中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）推送的录取数据和报到入学新生名单，在学信网上进行新生学籍电子注册。
2.严禁在不进行新生入学初审、不核实学生实际报到情况下注册学籍。
3.严禁安排新生到非录取专业报到并就读。
4.对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生应据实准确予以标注原因。
5.参军新生办理保留入学资格的情况说明：
对参军入伍新生，学校严格按照《教育部总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8 号）要求为其办理保留入学资格。
参军入伍新生需要在报到时，持保留入学资格申请表（2份）、入伍通知书复印件1份到校办理保留入学资格手续，因材料缺失无法办理的，请在材料齐全后迅速到校补办，学校预计9月底对未报到且未办理保留入学资格手续学生做放弃入学资格处理。参军学生在学校做放弃入学资格标注后又申请办理保留入学资格的，经学校审核通过后，为其变更学籍状态。（跨年办理保留入学资格的，还需要提供征兵武装部出具的延误（迟）办理保留入学资格的红头文件或公函。）
三、新生学籍电子注册材料上交
各二级学院根据注释认真、准确填写《2024级新生学信网学籍注册模板》电子版（见附件1），并将序号、学号、姓名、身份证号、专业名称、专业代码、层次、学制等关键数据造表打印、学生核实后签字，造表人、经办人、院系负责人签字后，于9月7日前连同《2024级新生学信网学籍注册模板》电子版一并交教务处。
注：封皮根据二级学院特点自行设计即可。
四、新生学籍档案工作
新生报到入学后，各二级学院要从本校录取库中将高考考生电子档案打印成纸质材料，加盖学校公章后，与其他纸质档案一起存入学生个人档案。
教务处牵头，做好新生建档培训工作，各二级学院于9月14日之前为全体新生建立《潍坊科技学院学籍档案卡》，《潍坊科技学院学籍档案卡》一式两份，一份装入学生档案，一份由二级学院留存。《潍坊科技学院学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为新生入学采集的照片。
附件1. 2024级新生学信网学籍注册模板
附件2.潍坊科技学院学籍档案卡
教务处
2024年8月28日
